Perché la gestione dei progetti è importante per un’organizzazione?

Un progetto ben gestito è come un piatto ben cucinato in cui si aggiungono tutti gli ingredienti rilevanti di gusti e nutrizione diversi per cucinare un piatto delizioso. Lo stesso vale per il project management, dove il project manager analizza i diversi talenti e abilità dei membri del gruppo e cerca di utilizzarli nel modo più efficace ed efficiente possibile. Il project manager potrebbe non essere un padrone di tutte le funzioni che si verificano durante il progetto, ma è abile nel mantenere coerente la struttura del progetto colmando il divario di comunicazione tra tutte le parti interessate, garantendo un lavoro di qualità e formulando piani efficaci, ecc. Insomma, un project management di successo è un segno di successo, nel nostro tempo non possiamo ignorarne l’importanza, altrimenti ci mancherà;

piano fattibile

Determinare obiettivi, scadenze e budget pratici e fattibili sono le principali responsabilità di un buon project manager mentre monitora il progetto. Il project manager funge da collegamento tra le varie parti interessate che lo aiuta a comprendere le esigenze di base e gli obiettivi aziendali complessivi. Grazie alla sua comprensione, il project manager progetta un progetto o un piano di progetto che mantiene un equilibrio tra le priorità per quanto riguarda il budget e il tempo.

obiettivi comprensibili

C’è un obiettivo da raggiungere dietro ogni azione che intraprendiamo nell’organizzazione, altrimenti le risorse potrebbero essere perse, è essenziale che tutte le parti interessate del progetto comprendano chiaramente gli obiettivi che dovrebbero raggiungere. La portata e gli obiettivi del progetto sono spesso intrecciati poiché molte persone con diverse capacità di comprensione e capacità di lavorare su di esso lavorano contemporaneamente. Il project manager ricorda frequentemente al team i propri obiettivi, priorità e potenziali rischi per mantenere il progetto in pista.

Metodologia strategica

“Se la tua organizzazione non è brava nella gestione dei progetti, stai esponendo molti rischi in termini di implementazione finale della strategia”, avverte Langley, presidente e CEO di Philip Morris International. Poiché il project manager ha le capacità per supervisionare tutta la pianificazione e l’esecuzione del progetto, si assicura che tutte le tattiche e gli obiettivi siano allineati con la strategia dell’organizzazione.

procedura gestita

Scegliendo le persone giuste per il lavoro giusto nel modo giusto al momento giusto, tutte queste attività devono essere svolte prima del progetto, non durante il progetto. La gestione del progetto è un esempio di azione proattiva. I project manager suddividono un’attività in attività più piccole e gestibili e stabiliscono procedure facili da implementare, questo aiuta il team a lavorare in modo più efficiente e lo tiene attento ai rischi.

Controllo di qualità

I team sono sottoposti a una forte pressione per completare un’attività in base a un determinato programma e budget. Il project manager non solo supervisiona le scadenze e gli obiettivi, ma assicura anche se il progetto sarà realizzato secondo gli standard di qualità in modo che tutti sappiano esattamente cosa otterranno alla fine.

costi inferiori

“Un lavoro efficiente riduce i costi”, questo non è il sogno dei project manager di successo, conoscono il segreto per risparmiare tempo e budget che alla fine si traduce in un risparmio sui costi. Secondo il sondaggio condotto dal Project Management Institute (PMI) nel 2018, il 9,9% di ogni dollaro investito viene sprecato a causa di una gestione del progetto inefficace.

la gestione del cambiamento

Il cambiamento è molto comune al giorno d’oggi, le organizzazioni stanno affrontando cambiamenti e devono prepararsi per i giorni di pioggia. La gestione del progetto consente il cambiamento attraverso una gestione efficace e facilita l’adattamento.

Leggi l’implementazione di successo di queste cinque organizzazioni di gestione dei progetti:

• American Airlines.
• Royal Bank of Scotland
• Impegnarsi nell’apprendimento
• Exelos Croce Blu Scudo Blu
• Flowserve

Sono in corso molte ricerche nel campo della gestione dei progetti, poiché le organizzazioni forniscono formazione ai propri dipendenti per apprendere nuove tecniche e metodi di attuazione del progetto. Non solo, ma molti istituti di istruzione e formazione hanno iniziato a offrire formazione sulla gestione dei progetti che aiuta a diventare un professionista della gestione dei progetti certificato PMP.

I professionisti della gestione dei progetti sono necessari in quasi tutti i settori, da un cementificio a una società di sviluppo software, e il loro lavoro efficiente ed efficace viene elogiato ovunque. Tuttavia, è necessario seguire corsi e corsi di formazione adeguati per apprendere tecniche e metodi che lo aiuteranno ad analizzare un caso aziendale ea gestire situazioni complesse.

La certificazione PMP offre un grande vantaggio per guadagnare una buona quantità di denaro, secondo un sondaggio tra le persone che possiedono una certificazione PMP guadagnano il 20% in più di stipendio rispetto alle persone che non lo fanno. Con l’aiuto della formazione sulla certificazione PMP online, è possibile imparare a utilizzare diversi strumenti come i diagrammi PERT e i diagrammi del metodo del percorso critico, può aiutarti a visualizzare la relazione grafica tra le variabili del progetto e anche a elencare gli elementi relativi alla loro priorità. Tutto quello che devi fare è compilare i criteri di ammissibilità per il PMP, che richiede solo più di 3 anni di esperienza e 35 ore di formazione professionale.

Oggi le aziende affrontano costantemente sfide, tutti i mercati sono molto saturi e le incertezze sono molto aumentate. Senza fare attività di gestione del progetto è probabile che incontri difficoltà e alla fine ci saranno un sacco di progetti falliti non a causa di idee ma a causa di una gestione del progetto non riuscita.

Senza un’efficace gestione dei progetti, ci sarà un caos nelle organizzazioni che causerà stress, incertezza e tassi di fallimento più elevati. Una delle principali variabili che guidano la complessità dei progetti è l’ascesa della globalizzazione. È una funzione provocatoria per le associazioni lavorare e organizzare progetti in diversi paesi del mondo a causa di discrepanze di fusi orari, lingua, cultura, gruppi scambiati e distanza.

PMP indica che parli e comprendi il linguaggio globale della gestione dei progetti e ti collega a una rete di esperti, associazioni e specialisti in tutto il mondo. Diventa un PMP e diventa il campione del progetto.