¿Por qué la gestión de proyectos es importante para una organización?

Un proyecto bien gestionado es como un plato bien cocinado en el que le agregas todos los ingredientes relevantes de diferentes gustos y nutrición para cocinar un plato delicioso. Lo mismo se aplica a la gestión de proyectos, donde el director del proyecto analiza los diferentes talentos y habilidades de los miembros del grupo y trata de utilizarlos de la manera más eficaz y eficiente posible. El gerente de proyecto puede no ser un maestro de todas las funciones que ocurren durante el proyecto, pero es experto en mantener la estructura del proyecto consistente al cerrar la brecha de comunicación entre todas las partes interesadas, asegurando un trabajo de calidad y formulando planes efectivos, etc. En resumen, la gestión exitosa de proyectos es una señal de éxito, en nuestro tiempo no podemos ignorar su importancia, de lo contrario la extrañaremos;

plan factible

La determinación de objetivos, plazos y presupuestos prácticos y factibles son las principales responsabilidades de un buen director de proyectos mientras supervisa el proyecto. El director del proyecto actúa como enlace entre las diversas partes interesadas, lo que le ayuda a comprender las necesidades básicas y los objetivos comerciales generales. Debido a su comprensión, el gerente de proyecto diseña un anteproyecto o plan de proyecto que mantiene un equilibrio entre las prioridades con respecto a su presupuesto y tiempo.

metas comprensibles

Hay un objetivo que lograr detrás de cada acción que realizamos en la organización o de lo contrario se pueden perder recursos, es fundamental que todos los interesados ​​en el proyecto comprendan claramente los objetivos que se espera alcanzar. El alcance y los objetivos del proyecto a menudo están entrelazados, ya que muchas personas con diferente comprensión y capacidad para trabajar en él están trabajando al mismo tiempo. El director del proyecto recuerda al equipo sus objetivos, prioridades y riesgos potenciales con frecuencia para mantener el proyecto en marcha.

Metodología estratégica

«Si su organización no es buena en la gestión de proyectos, está exponiendo un gran riesgo en términos de la implementación final de la estrategia», advierte Langley, presidente y director ejecutivo de Philip Morris International. Dado que el gerente de proyecto tiene las habilidades para supervisar toda la planificación y ejecución del proyecto, se asegura de que todas las tácticas y objetivos estén alineados con la estrategia de la organización.

procedimiento gestionado

Elegir a las personas adecuadas para el trabajo adecuado de la manera adecuada en el momento adecuado, todas estas tareas deben realizarse antes del proyecto, no durante el proyecto. La gestión de proyectos es un ejemplo de acción proactiva. Los gerentes de proyecto dividen una tarea en tareas manejables más pequeñas y establecen procedimientos fáciles de implementar, esto ayuda al equipo a trabajar de manera más eficiente y los mantiene alerta a los riesgos.

Control de calidad

Los equipos están bajo una gran presión para completar una tarea en un horario y presupuesto determinados. El gerente de proyecto no solo supervisa las fechas de vencimiento y los objetivos, sino que también asegura si el proyecto se cumplirá con los estándares de calidad para que todos sepan exactamente lo que obtendrán al final.

costos mas bajos

“El trabajo eficiente reduce los costos”, este no es el sueño de los gerentes de proyectos exitosos, ellos conocen el secreto para ahorrar tiempo y presupuesto, lo que finalmente se traduce en ahorros de costos. Según la encuesta realizada por el Project Management Institute (PMI) en 2018, el 9,9% de cada dólar invertido se desperdicia debido a una gestión de proyectos ineficaz.

la gestión del cambio

El cambio es muy común hoy en día, las organizaciones se enfrentan a cambios y deben prepararse para los días de lluvia. La gestión de proyectos permite el cambio a través de una gestión eficaz y facilita la adaptación.

Lea sobre la implementación exitosa de estas cinco organizaciones de gestión de proyectos:

• Aerolíneas americanas.
• Royal Bank of Scotland
• Aprendizaje Cengage
• Exelos Blue Cross Blue Shield
• Flowserve

Se están realizando muchas investigaciones en el campo de la gestión de proyectos, ya que las organizaciones brindan capacitación a sus empleados para que aprendan nuevas técnicas y métodos de implementación de proyectos. No solo eso, sino que muchos institutos educativos y de capacitación han comenzado a ofrecer capacitación en gestión de proyectos que ayuda a convertirse en un profesional de gestión de proyectos certificado por PMP.

Se necesitan profesionales en gestión de proyectos en casi todas las industrias, desde una planta de cemento hasta una empresa de desarrollo de software, y su trabajo eficiente y eficaz está siendo elogiado en todas partes. Sin embargo, uno tiene que recibir capacitaciones y lecciones adecuadas para aprender técnicas y métodos que lo ayudarán a analizar un caso de negocios y manejar situaciones complejas.

La certificación PMP brinda una gran ventaja para ganar una muy buena cantidad de dinero, según una encuesta de personas que poseen una certificación PMP ganan salarios un 20% más altos que las personas que no la tienen. Con la ayuda de la capacitación de certificación PMP en línea, uno puede aprender a usar diferentes herramientas como diagramas PERT y diagramas de métodos de ruta crítica, puede ayudarlo a visualizar la relación gráfica entre las variables del proyecto y también ayudar a enumerar los elementos relacionados con su prioridad. Todo lo que tiene que hacer es completar los criterios de elegibilidad para el PMP, que solo requiere más de 3 años de experiencia y 35 horas de capacitación profesional.

Hoy en día, las empresas se enfrentan constantemente a desafíos, todos los mercados están muy saturados y las incertidumbres han aumentado mucho. Sin hacer negocios de gestión de proyectos, es probable que encuentre dificultades y, finalmente, habrá un montón de proyectos fallidos, no por ideas, sino por una gestión de proyectos fallida.

Sin una gestión de proyectos eficaz, habrá caos en las organizaciones que provocará estrés, incertidumbre y mayores tasas de fracaso. Una de las principales variables que impulsa la complejidad de los proyectos es el auge de la globalización. Es una función provocativa para las asociaciones trabajar y organizar proyectos en diferentes países del mundo debido a las discrepancias en las zonas horarias, el idioma, la cultura, los grupos comercializados y la distancia.

PMP indica que habla y comprende el lenguaje global de la gestión de proyectos y lo conecta con una red de expertos, asociaciones y especialistas de todo el mundo. Conviértete en PMP y conviértete en el campeón del proyecto.