لماذا تعتبر إدارة المشروع مهمة لمنظمة ما

يشبه المشروع المدار جيدًا طبقًا مطهوًا جيدًا تضيف فيه جميع المكونات ذات الصلة ذات الأذواق والتغذية المختلفة لطهي طبق لذيذ. الأمر نفسه ينطبق على إدارة المشروع ، حيث يقوم مدير المشروع بتحليل المواهب والمهارات المختلفة في أعضاء المجموعة ويحاول الاستفادة منها بأكبر قدر ممكن من الفعالية والكفاءة. قد لا يكون مدير المشروع سيدًا لجميع الوظائف التي تحدث أثناء المشروع ، لكنه بارع في الحفاظ على هيكل المشروع ثابتًا من خلال سد فجوة الاتصال بين جميع أصحاب المصلحة ، من خلال ضمان جودة العمل وصياغة خطط فعالة ، إلخ. باختصار ، إدارة المشروع الناجحة هي علامة على النجاح ، في عصرنا الحالي لا يمكننا تجاهل أهميتها ، وإلا فإننا سنفتقد ؛

خطة مجدية

تحديد الأهداف العملية والممكنة ، والمواعيد النهائية والميزانيات هي المسؤوليات الرئيسية لمدير مشروع جيد لأنه يراقب المشروع. يعمل مدير المشروع كحلقة وصل بين مختلف أصحاب المصلحة مما يساعده على فهم الاحتياجات الأساسية وأهداف العمل العامة. بسبب فهمه ، يقوم مدير المشروع بتصميم مخطط أو خطة مشروع تحافظ على التوازن بين الأولويات المتعلقة بميزانيتها ووقتها.

أهداف مفهومة

هناك هدف لتحقيقه وراء كل إجراء نتخذه في المؤسسة وإلا فقد تضيع الموارد ، فمن الضروري أن يفهم جميع أصحاب المصلحة في المشروع بوضوح الأهداف التي يتوقع منهم تحقيقها. غالبًا ما يتشابك نطاق وأهداف المشروع حيث يعمل الكثير من الأشخاص ذوي الفهم المختلف وقدرة العمل عليه في نفس الوقت. يذكر مدير المشروع الفريق بأهدافه وأولوياته والمخاطر المحتملة بشكل متكرر لإبقاء المشروع على المسار الصحيح.

المنهجية الاستراتيجية

يحذر لانغلي ، الرئيس والمدير التنفيذي لشركة فيليب موريس إنترناشونال ، “إذا لم تكن مؤسستك جيدة في إدارة المشروع ، فأنت بذلك تعرض الكثير للمخاطر فيما يتعلق بالتنفيذ النهائي للاستراتيجية”. نظرًا لأن مدير المشروع لديه المهارات اللازمة للإشراف على جميع عمليات التخطيط والتنفيذ للمشروع ، فإنه يتأكد من أن جميع التكتيكات والأهداف تتماشى مع استراتيجية المنظمة.

الإجراء المدار

اختيار الأشخاص المناسبين للوظيفة المناسبة بالطريقة المناسبة في الوقت المناسب ، كل هذه المهام يجب القيام بها قبل المشروع ، وليس أثناء المشروع. إدارة المشروع هي مثال على الإجراء الاستباقي. يقسم مديرو المشاريع مهمة إلى مهام أصغر يمكن إدارتها ويضعون إجراءات سهلة للتنفيذ ، وهذا يساعد الفريق على العمل بكفاءة أكبر ويبقيهم في حالة تأهب للمخاطر.

مراقبة الجودة

تتعرض الفرق لضغوط كبيرة لإكمال مهمة وفقًا لجدول زمني معين وميزانية مخططة. لا يشرف مدير المشروع على مواعيد الاستحقاق والأهداف فحسب ، بل يؤكد أيضًا ما إذا كان المشروع سينجز وفقًا لمعايير الجودة حتى يعرف الجميع بالضبط ما سيحصلون عليه في النهاية.

انخفاض التكاليف

“العمل الفعال يقلل التكلفة” ، هذا ليس حلم مديري المشاريع الناجحين ، وهم يعرفون سرًا لتوفير الوقت والميزانية مما يؤدي في النهاية إلى توفير التكاليف. وفقًا للمسح الذي أجراه معهد إدارة المشاريع PMI (معهد إدارة المشاريع) في عام 2018 ، فقد تم إهدار 9.9٪ من كل دولار يتم استثماره بسبب إدارة المشروع غير الفعالة.

إدارة التغيير

التغيير أمر شائع جدًا في الوقت الحاضر ، تواجه المنظمات تغييرات ويجب أن تستعد للأيام الممطرة. تتيح إدارة المشاريع التغيير من خلال الإدارة الفعالة وتجعل التكيف أسهل.

اقرأ عن التنفيذ الناجح لهذه المنظمات الخمس لإدارة المشاريع:

• الخطوط الجوية الأمريكية.
• رويال بنك اوف سكوتلاند
• سينجاج ليرنينج
• إكسيلوس بلو كروس بلو شيلد
• فلوسيرف

هناك الكثير من الأبحاث الجارية في مجال إدارة المشاريع ، حيث توفر المنظمات التدريب لموظفيها لتعلم التقنيات والأساليب الجديدة لتنفيذ المشروع. ليس هذا فحسب ، بل بدأت العديد من المعاهد التعليمية والتدريبية في تقديم تدريب على إدارة المشاريع مما يساعد في أن تصبح محترفًا معتمدًا في إدارة المشاريع PMP.

هناك حاجة لمتخصصين في إدارة المشاريع في كل صناعة تقريبًا من مصنع الأسمنت إلى شركة تطوير البرمجيات ، والعمل الفعال والفعال يتم الإشادة به في كل مكان. ومع ذلك ، يتعين على المرء أن يأخذ تدريبات ودروسًا مناسبة لتعلم التقنيات والأساليب التي ستساعده على تحليل حالة العمل ومعالجة المواقف المعقدة.

توفر شهادة PMP ميزة رائعة لكسب مبلغ جيد جدًا من المال ، وفقًا لمسح للأشخاص الذين يمتلكون شهادة PMP يكسبون رواتب أعلى بنسبة 20٪ من الأشخاص الذين لا يمتلكون. بمساعدة تدريب شهادة PMP عبر الإنترنت يمكن للمرء أن يتعلم كيفية استخدام أدوات مختلفة مثل مخططات بيرت ومخططات طريقة المسار الحرج ، يمكن أن تساعدك في تصوير العلاقة الرسومية بين متغيرات المشروع وتساعد أيضًا في سرد ​​العناصر المتعلقة بأولويتها. كل ما عليك القيام به هو ملء معايير الأهلية الخاصة بـ PMP ، والتي تتطلب فقط أكثر من 3 سنوات من الخبرة و 35 ساعة من التدريب المهني.

اليوم ، تواجه الشركات تحديات باستمرار ، وجميع الأسواق مشبعة للغاية ، وازدادت حالات عدم اليقين كثيرًا. بدون ممارسة أعمال إدارة المشاريع من المحتمل أن تواجه صعوبات وفي النهاية ، ستكون هناك مجموعة من المشاريع الفاشلة ليس بسبب الأفكار ولكن بسبب إدارة المشروع غير الناجحة.

بدون إدارة فعالة للمشروع ، ستكون هناك فوضى في المنظمات من شأنها أن تسبب التوتر وعدم اليقين ومعدلات أعلى من الفشل. أحد المتغيرات الرئيسية التي تحفز تعقيد المشاريع هو صعود العولمة. إنها وظيفة استفزازية للجمعيات للعمل وترتيب المشاريع في دول مختلفة حول العالم بسبب التناقضات في المناطق الزمنية واللغة والثقافة والمجموعات المتداولة والمسافة.

يشير PMP إلى أنك تتحدث وتفهم اللغة العالمية لإدارة المشاريع وتربطك بشبكة من الخبراء والجمعيات والمتخصصين في جميع أنحاء العالم. تصبح PMP وتصبح بطل المشروع.