Sea más rentable con estos 101 consejos sobre finanzas para pequeñas empresas

Es un cliché, pero es cierto: muchas empresas fracasan porque no planifican. Mantener su negocio en marcha significa comprender los fundamentos financieros del espíritu empresarial, que son mucho más complejos de lo que piensan muchos propietarios de nuevos negocios. Si se siente un poco abrumado por todo esto, considere este curso gratuito 101 sobre finanzas para pequeñas empresas.

Centrarse en el flujo

La crítica es lo más importante, y es probable que haya visto muchas de ellas volar por la puerta mientras configuraba su negocio y arreglaba las cosas. Es hora de recuperarlo. Cree un sistema de facturación eficiente con anticipación para que sus clientes reciban las facturas de inmediato y no tengan miedo de pedir su dinero. Dar a los clientes 90 días para pagar es generoso, pero sus necesidades de flujo de efectivo pueden requerir pagos más rápidos. Acortar su plazo a los próximos 30 días puede ayudarlo a obtener efectivo más rápido, y se puede ofrecer un pequeño descuento por pago anticipado. Si la cuenta de un cliente está vencida, envíe una notificación e intente cobrar.

Ahora que tiene dinero en efectivo, manténgalo atento. Cree un informe que le indique cuánto efectivo tiene, cuánto espera depositar y cuánto tiene que pagar por los gastos. Escríbalo en un papel y mírelo de cerca. Hacerlo le mostrará si tiene una escasez de efectivo próxima y le dará tiempo para hacer algo al respecto.

Si ve que se avecina un déficit, intente correr la voz sobre su negocio y asegúrese de hacer un seguimiento de todos y cada uno de los clientes potenciales. Comuníquese con los prospectos en el tiempo, aumente su presupuesto publicitario, obtenga un préstamo o considere hacer una venta. Haga lo que tenga que hacer para obtener efectivo en su cuenta y clientes en la puerta antes de que un período de flujo de efectivo lento cree un problema.

Presupuesto, presupuesto, presupuesto

No mentiremos, el presupuesto es aburrido. Esta es probablemente una de las cosas que menos te gusta hacer, pero es absolutamente necesario que lo hagas de todos modos. La elaboración de presupuestos es la piedra angular de Small Business Finance 101. Escriba su presupuesto y luego cúmplalo.

Haga un seguimiento de todos sus gastos en su presupuesto, desde la nómina de los empleados hasta su nueva fotocopiadora y los bocadillos que ahorra en la sala de descanso. Si lo gasta, manténgalo al tanto. Esto logra varias cosas. Primero, comparar sus próximos gastos con su flujo de efectivo proyectado es otra forma de detectar posibles problemas de flujo de efectivo. Anotarlo todo también le ayuda a recordar los próximos gastos en los que no incurre con frecuencia, como la factura de reparación de automóviles de su empresa.

¿Las cosas se sienten un poco apretadas? Mirar su presupuesto en blanco y negro puede ayudarlo a encontrar gastos para recortar. Lo contrario también es cierto, porque verlo todo en papel también podría facilitar la detección de una buena oportunidad para comprar esa nueva computadora portátil o un paquete de software de gestión de clientes.

Comprenda su panorama fiscal

Dependiendo de cómo estructura su operación, su factura de impuestos comerciales puede ser la que paga en persona al final del año. Muchas pequeñas empresas operan como entidades transitorias, lo que significa que el propietario de la empresa es personalmente responsable de los impuestos de la empresa. No entender esto y prepararse adecuadamente durante todo el año puede llevar a una gran sorpresa en la época de impuestos.

Aunque su presupuesto sea ajustado, no escatime en la planificación fiscal. El software de contabilidad puede hacer maravillas para realizar un seguimiento de su contabilidad y sus finanzas, pero las mejores decisiones de planificación fiscal y financiera se toman con la ayuda de CPA reales y auténticos además de las leyes y estrategias fiscales actuales. A largo plazo, un buen CPA puede ahorrarle mucho más de lo que le costarán sus servicios.

Por supuesto, hay una gran cantidad de otras cosas que puede aprender sobre las finanzas de las pequeñas empresas y, con el tiempo, es probable que aprenda algunas de ellas. Pero estos son los componentes básicos de una base financiera sólida. Puede lograr todo lo que desea una vez que sepa cuánto dinero requiere su presupuesto y cuánto dinero obtiene. Comprender sus impuestos es lo que puede ayudarlo a ahorrar dinero y evitar enredos desagradables con el Tío Sam. Cuando esté listo y su dinero lo permita, comuníquese con nosotros y permítanos ayudarlo a hacer crecer su negocio con software para arreglar sus listados comerciales, redes sociales, administración de reputación, diseño profesional de sitios web y más.