組織にとってプロジェクト管理が重要なのはなぜですか

適切に管理されたプロジェクトは、さまざまな味と栄養の関連するすべての材料を追加しておいしい料理を調理する、よく調理された料理のようなものです。同じことがプロジェクト管理にも当てはまります。プロジェクトマネージャーは、グループメンバーのさまざまな才能とスキルを分析し、それらを可能な限り効果的かつ効率的に活用しようとします。プロジェクトマネージャーは、プロジェクト中に発生するすべての機能のマスターではないかもしれませんが、すべての利害関係者間のコミュニケーションのギャップを埋め、質の高い作業を確保し、効果的な計画を策定するなどして、プロジェクト構造の一貫性を維持することに長けています。要するに、プロジェクト管理の成功は成功の兆候であり、私たちの時代にはその重要性を無視することはできません。

実行可能な計画

実用的で実行可能な目標、期限、および予算を決定することは、プロジェクトを監視する優れたプロジェクトマネージャーの主な責任です。プロジェクトマネージャーは、さまざまな利害関係者間の連絡役として機能し、基本的なニーズと全体的なビジネス目標を理解するのに役立ちます。彼の理解により、プロジェクトマネージャーは、予算と時間に関する優先順位のバランスを維持する青写真またはプロジェクト計画を設計します。

理解できる目標

組織内で行うすべてのアクションの背後で達成する目標があります。そうしないと、リソースが失われる可能性があります。プロジェクトのすべての利害関係者が、達成が期待される目標を明確に理解することが不可欠です。プロジェクトの範囲と目的は、異なる理解とプロジェクトに取り組む能力を持つ多くの人々が同時に働いているため、しばしば絡み合っています。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトを順調に進めるために、チームに目標、優先順位、および潜在的なリスクを頻繁に思い出させます。

戦略的方法論

「組織がプロジェクト管理に長けていない場合、戦略の最終的な実装に関して多くのリスクにさらされています」と、フィリップモリスインターナショナルの社長兼最高経営責任者であるラングレーは警告しています。プロジェクトマネージャーは、すべてのプロジェクトの計画と実行を監督するスキルを持っているため、すべての戦術と目的が組織の戦略と一致していることを確認します。

管理された手順

適切な仕事に適切な人を適切なタイミングで適切な方法で選択するには、これらすべてのタスクをプロジェクト中ではなく、プロジェクトの前に実行する必要があります。プロジェクト管理は、積極的な行動の一例です。プロジェクトマネージャーは、タスクをより小さな管理可能なタスクに分割し、実装が容易な手順を確立します。これにより、チームはより効率的に作業し、リスクに注意を払うことができます。

品質管理

チームは、特定のスケジュールと予算でタスクを完了するという大きなプレッシャーにさらされています。プロジェクトマネージャーは、期日と目標を監督するだけでなく、プロジェクトが品質基準を達成するかどうかを保証するため、最終的に何が得られるかを誰もが正確に把握できます。

低コスト

「効率的な作業はコストを削減します」。これは成功するプロジェクトマネージャーの夢​​ではありません。彼らは時間と予算を節約する秘訣を知っており、最終的にはコスト削減につながります。2018年にプロジェクトマネジメント協会（PMI）が実施した調査によると、プロジェクト管理が効果的でないため、投資額の9.9％が無駄になっています。

変更の管理

今日、変化は非常に一般的であり、組織は変化に直面しており、雨の日に備える必要があります。プロジェクト管理は、効果的な管理を通じて変更を可能にし、適応を容易にします。

これらの5つのプロジェクト管理組織の実装の成功について読んでください。

• アメリカン航空。
• ロイヤルバンクオブスコットランド
• センゲージラーニング
• エクセロスブルークロスブルーシールド
• フローサーブ

組織がプロジェクトの実施の新しい技術と方法を学ぶために従業員にトレーニングを提供するので、プロジェクト管理の分野で進行中の多くの研究があります。それだけでなく、多くの教育およびトレーニング機関が、PMP認定のプロジェクト管理の専門家になるのに役立つプロジェクト管理トレーニングの提供を開始しました。

セメント工場からソフトウェア開発会社まで、ほぼすべての業界でプロジェクト管理の専門家が必要であり、その効率的かつ効果的な仕事は至る所で賞賛されています。ただし、ビジネスケースを分析し、複雑な状況に対処するのに役立つテクニックと方法を学ぶには、適切なトレーニングとレッスンを受ける必要があります。

PMP認定を取得している人の調査によると、PMP認定を取得している人は、取得していない人よりも20％高い給与を得ることができます。オンラインPMP認定トレーニングの助けを借りて、PERT図やクリティカルパス法図などのさまざまなツールの使用方法を学ぶことができ、プロジェクト変数間のグラフィカルな関係を視覚化し、それらの優先度に関連する項目を一覧表示するのに役立ちます。あなたがしなければならないのは、PMPの資格基準を記入することだけです。それは3年以上の経験と35時間の専門的な訓練だけを必要とします。

今日、企業は常に課題に直面しており、すべての市場は非常に飽和状態にあり、不確実性は大幅に高まっています。プロジェクト管理ビジネスを行わないと、困難に直面する可能性が高く、最終的には、アイデアではなく、プロジェクト管理の失敗が原因で、多くの失敗したプロジェクトが発生します。

効果的なプロジェクト管理がなければ、組織に混乱が生じ、ストレス、不確実性、失敗率の上昇を引き起こします。プロジェクトの複雑さを推進する主な変数の1つは、グローバリゼーションの台頭です。これは、タイムゾーン、言語、文化、取引されるグループ、および距離の不一致のために、世界中のさまざまな国でプロジェクトを実施および手配するための協会にとって挑発的な機能です。

PMPは、プロジェクト管理のグローバルな言語を話し、理解し、世界中の専門家、協会、専門家のネットワークに接続することを示します。PMPになり、プロジェクトのチャンピオンになります。