Proje yönetimi bir kuruluş için neden önemlidir?

İyi yönetilen bir proje, lezzetli bir yemek pişirmek için farklı tatlara ve beslenmeye sahip ilgili tüm malzemeleri eklediğiniz iyi pişmiş bir yemek gibidir. Aynısı, proje yöneticisinin grup üyelerindeki farklı yetenek ve becerileri analiz ettiği ve bunları mümkün olduğunca etkin ve verimli bir şekilde kullanmaya çalıştığı proje yönetimi için de geçerlidir. Proje yöneticisi, proje sırasında meydana gelen tüm işlevlerin ustası olmayabilir, ancak tüm paydaşlar arasındaki iletişim boşluğunu kapatarak, kaliteli çalışmayı sağlayarak ve etkili planlar formüle ederek vb. proje yapısını tutarlı tutma konusunda ustadır. Kısacası, başarılı proje yönetimi bir başarı işaretidir, zamanımızda önemini göz ardı edemeyiz, yoksa kaçırırız;

uygulanabilir plan

Projeyi izleyen iyi bir proje yöneticisinin temel sorumlulukları, pratik ve uygulanabilir hedefler, son tarihler ve bütçeler belirlemektir. Proje yöneticisi, çeşitli paydaşlar arasında temel ihtiyaçları ve genel iş hedeflerini anlamasına yardımcı olan bir bağlantı görevi görür. Proje yöneticisi, anlayışı nedeniyle, bütçesi ve zamanı ile ilgili öncelikler arasında bir denge sağlayan bir plan veya proje planı tasarlar.

anlaşılabilir hedefler

Kuruluşta gerçekleştirdiğimiz her eylemin arkasında bir başarma hedefi vardır, aksi takdirde kaynaklar kaybolabilir, projenin tüm paydaşlarının ulaşmaları beklenen hedefleri net bir şekilde anlamaları esastır. Farklı anlayışa ve proje üzerinde çalışma becerisine sahip birçok insan aynı anda çalıştığından, projenin kapsamı ve hedefleri genellikle iç içedir. Proje yöneticisi, projeyi yolunda tutmak için ekibe hedeflerini, önceliklerini ve potansiyel risklerini sık sık hatırlatır.

Stratejik metodoloji

Philip Morris International başkanı ve CEO’su Langley, “Kuruluşunuz proje yönetiminde iyi değilse, stratejinin nihai uygulaması açısından çok fazla riske maruz kalıyorsunuz” diye uyarıyor. Proje yöneticisi tüm proje planlama ve yürütmeyi denetleme becerisine sahip olduğundan, tüm taktiklerin ve hedeflerin organizasyonun stratejisiyle uyumlu olmasını sağlar.

yönetilen prosedür

Doğru işe, doğru zamanda doğru insanları seçmek, tüm bu görevlerin proje sırasında değil, proje öncesinde yapılması gerekiyor. Proje yönetimi, proaktif eylemin bir örneğidir. Proje yöneticileri, bir görevi daha küçük yönetilebilir görevlere böler ve uygulaması kolay prosedürler oluşturur; bu, ekibin daha verimli çalışmasına yardımcı olur ve onları risklere karşı tetikte tutar.

Kalite kontrol

Ekipler, belirli bir program ve bütçe dahilinde bir görevi tamamlamak için büyük baskı altındadır. Proje yöneticisi yalnızca bitiş tarihlerini ve hedeflerini denetlemekle kalmaz, aynı zamanda projenin kalite standartlarında gerçekleştirilip gerçekleştirilmeyeceğini de garanti eder, böylece herkes sonunda ne elde edeceğini tam olarak bilir.

daha düşük maliyetler

“Verimli çalışma maliyeti düşürür”, bu başarılı proje yöneticilerinin hayali değildir, onlar zamandan ve bütçeden tasarruf etmenin sırrını bilirler, bu da sonuçta maliyet tasarrufu sağlar. Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) tarafından 2018 yılında yapılan ankete göre, etkin olmayan proje yönetimi nedeniyle yatırılan her doların %9,9’u boşa gidiyor.

değişim yönetimi

Değişim günümüzde çok yaygın, organizasyonlar değişimlerle karşı karşıya ve yağmurlu günlere hazırlanmaları gerekiyor. Proje yönetimi, etkin yönetim yoluyla değişimi sağlar ve adaptasyonu kolaylaştırır.

Bu beş proje yönetimi organizasyonunun başarılı bir şekilde uygulanması hakkında bilgi edinin:

• Amerikan Havayolları.
• İskoçya Kraliyet Bankası
• Cengage Öğrenme
• Exelos Mavi Haç Mavi Kalkan
• akış hizmeti

Kuruluşlar, çalışanlarına yeni teknikler ve proje uygulama yöntemleri öğrenmeleri için eğitim sağladığından, proje yönetimi alanında birçok araştırma yapılmaktadır. Sadece bu değil, birçok eğitim ve öğretim enstitüsü, PMP sertifikalı bir proje yönetimi uzmanı olmaya yardımcı olan proje yönetimi eğitimi vermeye başladı.

Bir çimento fabrikasından bir yazılım geliştirme şirketine kadar hemen her sektörde proje yönetimi uzmanlarına ihtiyaç duyulmakta ve verimli ve etkin çalışmaları her yerde övgüyle karşılanmaktadır. Ancak, bir iş vakasını analiz etmesine ve karmaşık durumlarla başa çıkmasına yardımcı olacak teknikleri ve yöntemleri öğrenmek için kişi uygun eğitimler ve dersler almalıdır.

PMP sertifikasına sahip kişilerle yapılan bir ankete göre, PMP sertifikası olmayanlara göre %20 daha fazla maaş alıyor. Çevrimiçi PMP sertifikasyon eğitiminin yardımıyla, PERT diyagramları ve kritik yol yöntemi diyagramları gibi farklı araçların nasıl kullanılacağını öğrenebilir, proje değişkenleri arasındaki grafiksel ilişkiyi görselleştirmenize ve ayrıca öncelikleriyle ilgili öğeleri listelemenize yardımcı olabilir. Tek yapmanız gereken, yalnızca 3 yıldan fazla deneyim ve 35 saat mesleki eğitim gerektiren PMP için uygunluk kriterlerini doldurmak.

Günümüzde şirketler sürekli zorluklarla karşı karşıya, tüm pazarlar çok doymuş ve belirsizlikler çok arttı. Proje yönetimi işi yapmadan muhtemelen zorluklarla karşılaşırsınız ve sonunda fikirlerden dolayı değil, başarısız proje yönetimi nedeniyle bir sürü başarısız proje olacaktır.

Etkili proje yönetimi olmadan, organizasyonlarda strese, belirsizliğe ve daha yüksek başarısızlık oranlarına neden olacak kaos olacaktır. Projelerin karmaşıklığını yönlendiren ana değişkenlerden biri küreselleşmenin yükselişidir. Zaman dilimleri, dil, kültür, ticaret yapılan gruplar ve mesafe farklılıkları nedeniyle dünyanın farklı ülkelerinde derneklerin çalışması ve proje düzenlemesi provokatif bir işlevdir.

PMP, proje yönetiminin küresel dilini konuştuğunuzu ve anladığınızı gösterir ve sizi dünya çapında bir uzmanlar, dernekler ve uzmanlar ağına bağlar. PMP olun ve projenin şampiyonu olun.